Procedure aanvraag evenementen
Wens jij met je vereniging een evenement te organiseren?
Voor wie
Organisatoren van fuiven, festivals en optredens, feesten, evenementen outdoor en indoor, buurtfeesten, ...
Voorwaarden
Voortaan zullen de voorwaarden voor de organisatie van een evenement worden bepaald aan de hand 3 criteria:
- De grootte van het evenement:
- Kleine evenementen tot 250 bezoekers: vraag ten laatste vier weken op voorhand toelating aan.
- Middelgrote evenementen van 250 tot 1500 bezoekers: vraag minstens 3 maanden op voorhand toelating aan.
- Grote evenementen boven 1500 bezoekers: vraag minstens 4 maanden op voorhand toelating aan. Deze evenementen hebben een grotere impact op de maatschappij. In de meeste gevallen zijn er ook externe adviezen nodig, zoals van de politie en de brandweer.
- Locatie waar het evenement plaatsvindt: privaat of openbaar
- Aard van het evenement: besloten of publiek (enkel op uitnodiging of vrij toegankelijk)
Voor bepaalde types van kleine en middelgrote evenementen is een melding voldoende en krijg je dus meteen een goedkeuring.
De voorwaarden waaraan evenementen binnen de politiezone HANO moeten voldoen, worden getoetst aan de hand van een evenementenkader: overzicht soorten evenementen
Hoe aanvragen
Stuur je ingevuld aanvraagformulier evenement met of zonder straatafsluiting naar uitpunt@hamont-achel.be of breng het binnen het het UiTpunt.
Indien je meer dan 250 bezoekers verwacht, dien je ook het multidisciplinair formulier in te vullen en samen met de gevraagde bijlages te bezorgen aan het UiTpunt.
Afhandeling
Het dossier wordt voorgelegd aan politie, noodplanning en brandweer. Op basis van hun advies zal het schepencollege het dossier behandelen.
Meer info
Ondersteuning voorzien door het stadsbestuur:
- Basispakket uitleenmateriaal
- Subsidie voor de huur van een toiletwagen
- Subsidie voor de inzet van opgelegde erkende security