Kienen en tombola, aanvraag organisatie
Verenigingen kunnen een kienspel of tombola organiseren mits toelating vanwege het stadsbestuur.
Voor wie
Alle jeugd-, sport- en socioculturele verenigingen en scholen uit Hamont-Achel.
Voorwaarden
- Het kienspel/tombola moet georganiseerd worden voor een goed doel, werkingskosten en/of de aankoop van nodige goederen voor de werking van de vereniging/school.
- Deze activiteiten mogen niet georganiseerd worden ter persoonlijke verrijking.
- Elke vereniging/school mag maximaal één kienspel/tombola per jaar organiseren.
Hoe aanvragen
Om een aanvraag te doen, vul je het aanvraagformulier (zie onderaan) in en bezorg je dit aan het UiTpunt.
Volgende documenten dien je bij de aanvraag bij te voegen:
- boekhoudkundig verslag van het laatst ingericht kienspel;
- bewijzen m.b.t. de concrete aanwending van de opbrengst;
- kopie van de overeenkomst die de beschikking over de zaal verschaft;
- kopie van de aankoopbewijzen van prijzen.
Vervolgens wordt de aanvraag behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen.
Kostprijs
Gratis