Inschrijving niet-Belgen

Wat leuk dat je verhuist naar Hamont-Achel, welkom! Bij een verhuis komt heel wat kijken, daarom geven we graag een woordje uitleg bij de inschrijvingsprocedure.

Om toelating te kunnen krijgen om langdurig in België te mogen verblijven, dien je een procedure te doorlopen en deze begint bij je inschrijving. Afhankelijk van de situatie (familiebanden, arbeidssituatie, leeftijd, enz.) dien je verschillende documenten voor te leggen.

Een overzicht van de meest voorkomende situaties zetten we hier op een rijtje, kijk wat voor jou van toepassing is:

1. Burgers van de Europese Unie

Wat zijn de voorwaarden om je in te schrijven?

1. Je bent ingetrokken in de woning.
2. Is de woning een nieuwbouw, dan dient het einde der werken aangegeven te zijn in het omgevingsloket. Neem hiervoor zeker contact op met de vreemdelingendienst, wij kijken het even voor je na.
3. Je hebt alle vereiste documenten verzameld.
   
   

Vereiste documenten

Alle burgers van de Europese Unie

• Identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart)
• Rijbewijs
  
  

Werknemer in België

• Volgende bewijsstukken kunnen gebruikt worden:
• Arbeidsovereenkomst of
• Verklaring van indienstneming of
• Verklaring van tewerkstelling (“bijlage 19bis”)
  
  

Werknemer in buitenland

• Bewijs voldoende bestaansmiddelen (inkomsten laatste 3 maanden). Volgende bewijsstukken kunnen gebruikt worden:
• Arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring
• Loonfiches
• Bewijs ziektekostenverzekering. Volgende bewijsstukken kunnen o.a. gebruikt worden:
• Geldige European Health Insurance Card
• S1-formulier (=attest van ziektekostenverzekering van het land van herkomst)
  
  

Zelfstandige in België

• Bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met ondernemingsnummer
• Attest van aansluiting  bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, dit attest wordt rechtstreeks door het sociaal verzekeringsfonds naar de gemeente gestuurd.
  
  

Zelfstandige in buitenland

• Bewijs voldoende bestaansmiddelen (inkomsten laatste 3 maanden). Volgende bewijsstukken kunnen o.a. gebruikt worden:
• Uittreksel handelsregister buitenland
• Facturen en afschriften van de stortingen
• Laatste uittreksel van de belastingen/jaaropgave
• Bewijs ziektekostenverzekering. Volgende bewijsstukken kunnen o.a. gebruikt worden:
• Geldige European Health Insurance Card
• S1-formulier (=attest van ziektekostenverzekering van het land van herkomst)

Werkzoekende

• Inschrijving bij de dienst voor arbeidsvoorziening (VDAB) en/of kopieën van sollicitatiebrieven

Op de dag van inschrijving ontvang je extra instructies omtrent deze procedure.

Gepensioneerde/Uitkeringsgerechtigde

• Bewijs voldoende bestaansmiddelen (inkomsten laatste 3 maanden). Volgende bewijsstukken kunnen gebruikt worden:
• Betaalspecificaties
• Afschriften van de stortingen
• Bewijs ziektekostenverzekering. Volgende bewijsstukken kunnen o.a. gebruikt worden:
• Geldige European Health Insurance Card
• S1-formulier (=attest van ziektekostenverzekering van het land van herkomst)
  
  

Minderjarige

• Geboorte- of adoptieakte (max. 1 jaar oud)
  • Als de buitenlandse akte niet in het Nederlands is, dient deze vertaald te worden naar het Nederlands door een beëdigd vertaler in België. Afhankelijk van het land, kan een internationale akte worden aanvaard of kan het vereist zijn dat de akte voorzien moet worden van een legalisatie of een apostille.
• Afhankelijk van de gezinssituatie dienen er nog andere documenten voorgelegd te worden. Neem hiervoor contact met ons op.
  
  

Andere situatie

Staat jouw situatie er niet bij, neem dan zeker contact op met de vreemdelingendienst zodat we kunnen nakijken welke documenten je nodig hebt.

2. Niet-Europese burgers

Ook hier bestaan er diverse procedures. Neem contact op met de vreemdelingendienst om te weten welke documenten je moet verzamelen.

HOE BEGIN JE ERAAN

Neem geruime tijd vóór je verhuis contact op met de vreemdelingendienst om te weten welke documenten je moet verzamelen. De vereiste documenten mag je mailen (PDF-formaat) of meenemen naar de afspraak.

AFSPRAAK MAKEN

Maak online een afspraak via de website, kies voor "Adreswijziging niet-Belg vanuit buitenland" of bel naar onze dienst.

BROCHURE

Download de brochure "Verhuis naar België voor niet-Belgen" onderaan deze pagina, print deze af en vink aan welke documenten je reeds hebt verzameld en welke nog ontbreken.