Vacature administratief medewerker Zorg en Ontmoeting (tijdelijk)

 C1 – C3 - deeltijds (20/38ste) - contractueel - vervangingscontract

Als administratief medewerker Zorg en Ontmoeting sta je in voor het onthaal en de administratie van het dienstencentrum De Kring. Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers van het dienstencentrum.

Voor de dienst Zorg en Ontmoeting spring je geregeld bij om de maatschappelijk werkers administratieve ondersteuning te bieden.

Je bent contactvaardig, gaat op een nauwkeurige manier te werk en weet je werk goed te organiseren.

Jouw functie

• Je verzorgt de dienstverlening via de diverse kanalen (aan de balie, telefonisch of digitaal) naar de diverse actoren toe. Je begeleidt hen op een correcte en klantvriendelijke manier bij de afhandeling van administratieve formaliteiten.
• Je vervult een signaalfunctie naar collega’s en leidinggevenden.
• Je denkt actief mee bij de organisatie en verbetering van de algemene dienstverlening van de organisatie en/of diensten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de centrumleider van het dienstencentrum en aan de collega’s van de dienst Zorg en Ontmoeting.
• Je verricht kassa-activiteiten voor de dienstverlening binnen het dienstencentrum en team zorgzame buurten.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je voorziet een goede dienstverlening en behandelt iedereen met respect.
• Je hecht waarde aan open communicatie en bent positief en constructief ingesteld.
• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig met oog voor detail.
• Je bent kritisch ingesteld en kan probleemsituaties zelfstandig oplossen.
• Je bent een echte teamspeler: je ondersteunt de verschillende diensten bij hun informatievoorziening en projecten en betrekt de relevante interne en externe personen bij specifieke gelegenheden.

Aanbod

• Een bruto maandloon van minimum 1.236,56 euro en maximum 2.263,22 euro (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Een gunstig verlofstelsel (30-35 dagen) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).
• Mogelijkheid tot aansluiting bij het fietsleaseplan.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een mondeling gesprek. Na je sollicitatie beoordelen we of je in aanmerking komt voor de functie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om de datum en het tijdstip van het gesprek af te spreken. De functie moet zo snel mogelijk worden ingevuld.