Uitleendienst
Organiseer je als vereniging of buurtwerking een evenement? Dan kan je gebruik maken van de uitleenmaterialen (zoals podium, beamer, stoelen...), vlaggen en decibelmeter die het stadsbestuur ter beschikking stelt.
Voor wie
Enkel voor scholen en jeugd-, sport-, buurt- en socio-culturele verenigingen uit Hamont-Achel die een evenement organiseren. Particulieren komen niet in aanmerking.
Hoe aanvragen
Om producten te kunnen lenen, bezorg je het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier (zie onderaan) aan het UiTpunt. Dit kan ook via het online reservatiesysteem.
Alle afhalingen en retourneringen dienen te gebeuren op afspraak bij Ingrid Scheelen via 011 51 05 32 of 011 51 05 02.
In onderlinge dienstafspraak met de vrijetijdstoezichters kan de decibelmeter bezorgd en/of terug ingeleverd worden.
Kostprijs
De producten worden gratis ter beschikking gesteld. Voor sommige materialen dien je wel een waarborg te betalen. In geval van schade of diefstal zal de aanvrager de kosten moeten vergoeden aan het stadsbestuur.
Waarborg:
- Geluidsinstallatie: € 100
- Beamer: € 100
- Decibelmeter: € 250
Opgelet: afvalverwerking is wel betalend (50 €/m²)
(voor een gebruikte/vervuilde klicko betaal je € 12,50)
Regelgeving
- Aanvraag: minimaal 2 weken voor de activiteit
- bij grote activiteiten raden we aan dit eerder te doen
- Zelf af te halen/retourneren bij UiTpunt Hamont:
- beamer
- geluidsinstallatie
- decibelmeter (na afspraak: 011 51 05 32)
- vlaggen
- Instructiestickers karren:
- hulp om de karren goed te stapelen
- houdt rekening met de minima en maxima per kar
- Alle materialen zuiver terug afleveren
- Aanwezigheid van organisatie vereist bij levering en ophaling
- materialen mogen niet onbewaakt in openlucht achtergelaten worden
- materialen dienen veilig opgeborgen te worden voor en na de activiteit