Vacature stafmedewerker projecten, processen en planning

A1a-A3a • voltijds (38/38ste) • contractueel • bepaalde duur (tot en met 31 december 2026)

Als stafmedewerker projecten, processen en planning ben jij de drijvende kracht achter de realisatie van onze diverse projecten.

Je coördineert het projectbeheer, volgt de voortgang van onze projecten nauwgezet mee op en zorgt dat alle betrokkenen vlot samenwerken.

Daarnaast analyseer en optimaliseer je mee onze interne processen, zodat we efficiënter kunnen samenwerken en onze dienstverlening verder kunnen versterken.

Met jouw inzet draag je rechtstreeks bij aan het behalen van de beleidsdoelstellingen van lokaal bestuur Hamont-Achel. 

Samen bouwen we aan een warme, gedreven en burgergerichte stad – doe je mee?

Jouw functie:

- Projectbeheer
Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van onze diverse projecten. Dat omvat onder meer:

• het beheer van de software voor onze projectplanning;
• het mee opstellen, opvolgen en bijsturen van projectplanningen;
• het integreren van werkwijzigingen in de dagelijkse werking van de diensten;
• het verzorgen van de projectadministratie;
• het organiseren en leiden van vergaderingen en werksessies.

- Samenwerking en afstemming op beleidsniveau

• Je werkt nauw samen met het managementteam en het college van burgemeester en schepenen.
• Je coördineert de projectplanning en zorgt voor een vlotte afstemming tussen alle betrokken partijen.
• Je woont de besprekingen van het managementteam bij wanneer projectbeheer of procesoptimalisatie op de agenda staan en geeft gefundeerd advies aan zowel het managementteam als het college.

- Procesoptimalisatie

• Je analyseert en optimaliseert mee de (sleutel)processen binnen de organisatie en helpt zo mee aan een efficiënte en toekomstgerichte werking.

- Beleidsplanning

• Je bewaakt mee het beleidsplanningsproces.

- Kwaliteitsbewaking en verankering

• Je volgt relevante wetgeving nauw op.
• Je ziet erop toe dat projectresultaten worden behaald en duurzaam worden ingebed in de reguliere werking.

- Aanspreekpunt

• Je bent het vaste aanspreekpunt voor het managementteam, het college, studiebureaus en andere externe partners voor projectbeheer en procesoptimalisatie.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie, een goede samenwerking en een vlotte informatiedoorstroming.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een masterdiploma of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• Je hebt een grondige kennis van de materie omtrent projectmanagement en procesoptimalisatie en bent, omwille van je leergierigheid, bereid je hier verder in te verdiepen.
• Je hebt kennis van de huidige informatie- en communicatietechnieken, alsook de gangbare informaticasystemen en softwarepakketten.
• Je hebt een basiskennis van politieke besluitvormingsprocessen en lokale besturen.
• Je kan medewerkers coachen en aansturen. Je hanteert verschillende leiderschapstechnieken en past ze actief toe.
• Je beschikt over goede plannings- en organisatorische vaardigheden en verzekert de continuïteit van je opdrachten.
• Je bent contactvaardig en bouwt zowel met interne als externe partners langetermijnrelaties op.
• Je hebt een dynamische ingesteldheid. Je gaat continu op zoek naar verbeterpunten en profileert je als ambassadeur van lokaal bestuur Hamont-Achel.

Aanbod:

• Een bruto maandloon van minimum 3.864 en maximum 6.800 euro bruto per maand (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden).
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer en een gunstig verlofstelsel.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een mondeling gesprek. Na je kandidaatstelling bekijken we of je in aanmerking komt voor de functie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om de datum en het tijdstip van het mondelinge gesprek vast te leggen. De functie dient zo snel mogelijk ingevuld te worden.