Vacature administratief medewerker UiTpunt (tijdelijk)

C1 – C3 - deeltijds (19/38ste) - contractueel - bepaalde duur  4 maanden

Ben jij klantgericht, communicatief en enthousiast? Wil jij meebouwen aan een gevarieerd en aantrekkelijk vrijetijdsaanbod? Heb jij een hart voor cultuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een medewerker voor het UiTpunt Hamont-Achel, die instaat voor een vlotte dienstverlening aan de balie en de uitvoering van administratieve taken op het gebied van bibliotheek, jeugd, sport, cultuur en toerisme.

Jouw functie

• Je staat in voor een goede dienstverlening aan de balies van UiTpunt Hamont-Achel.
• Je zorgt ervoor dat (potentiële) klanten op een kwaliteitsvolle manier geholpen worden.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers, geeft informatie betreffende het cultuuraanbod, de zaalverhuur, het sport-, jeugd- en toerisme aanbod en bibliotheek.
• Je staat in voor de dagelijkse bibliotheekwerking (inschrijven, inname, uitlening, reserveringen, …), introductie en begeleiding van klasbezoeken en staat mee in voor de verzorging en het beheer van de bibliotheekcollectie.
• Je voert administratieve taken uit waaronder taken met betrekking tot de zaal-en materiaalreservaties, , ticketverkoop, subsidie-aanvragen, evenement-aanvragen inschrijven sportkampen, … , …
• Je bent betrokken bij projecten en activiteiten in het kader van het vrijetijdsgebeuren.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Klantvriendelijkheid staat bij jou hoog in het vaandel.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt goed organiseren.
• Je hebt affiniteit met cultuur en taal.
• Je hebt goede ICT-vaardigheden en kunt vlot werken met de gangbare softwaretools.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een sterk organisatievermogen en weet van aanpakken.
• Je bent flexibel en bereid om avond- en weekendwerk te verrichten. Je beschikt over een sterk organisatievermogen en weet van aanpakken.
• Je bent flexibel en bereid tot avond- en weekendwerk.

Aanbod

• Bruto maandloon van minimaal € 1.174,73 en maximaal € 2.150,06 (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking worden genomen).
• Maaltijdcheques van € 6,50 per gewerkte dag.
• Gratis hospitalisatieverzekering (met voordelig tarief voor je gezinsleden) vanaf 6 maanden in dienst.
• Verzekering gewaarborgd inkomen
• Een tweede pensioenpijler.
• Fietsvergoeding of sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Extralegale voordelen via de dienst GSD-V, zoals tussenkomsten in medische kosten, geboortepremies, diverse kortingen.
• Gunstig verlofstelsel (30-35 dagen), 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december) en 14 feestdagen
• Interne en externe opleidingen

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een mondeling gesprek. Na je sollicitatie beoordelen we of je in aanmerking komt voor de functie. We nemen zo snel mogelijk contact met je op om de datum en het tijdstip van het gesprek af te spreken. De functie moet zo snel mogelijk worden ingevuld.