Van een gezellige rommelmarkt of buurtfeest tot een sportwedstrijd, concert of kerstmarkt: elk evenement brengt leven in onze stad en dat juicht het stadsbestuur van harte toe. Daarom ondersteunt het UiTpunt organisatoren graag met advies, materiaal, subsidies en begeleiding voor een veilige en vlotte organisatie.
Wie een evenement organiseert, moet in veel gevallen vooraf verplicht een aanvraag indienen. Dat geldt onder meer voor fuiven, concerten, sportwedstrijden, culturele en jeugdactiviteiten, buurtfeesten, kerst- en rommelmarkten, optochten en Sint-Maartensvuren. De uiterste indieningsdatum hangt af van het verwachte aantal bezoekers. Voor evenementen met minder dan 250 aanwezigen moet de aanvraag minstens vier weken vooraf worden ingediend. Verwacht je tussen 250 en 1500 bezoekers, dan geldt een termijn van drie maanden. Voor evenementen met meer dan 1500 bezoekers moet de aanvraag minstens vier maanden op voorhand binnen zijn. In sommige gevallen volstaat voor kleinere of middelgrote activiteiten een eenvoudige melding. Hoe vroeger je erbij bent, hoe beter wij je kunnen helpen.
Ook wanneer je evenement plaatsvindt op openbaar domein en vrij toegankelijk is voor iedereen, wanneer je muziek luider dan 85 dB wilt afspelen of activiteiten na 22 uur plant, is een aanvraag nodig. Hetzelfde geldt wanneer er verkeershinder of andere risico's kunnen ontstaan, zoals het gebruik van vuur, alcohol, grote bezoekersaantallen of tijdelijke constructies zoals tenten. En ook voor het aanbieden van eten of sterke drank moet je de nodige toestemming aanvragen.
Wat zit er in je aanvraag?
Een goede voorbereiding helpt om alles vlot te laten verlopen. Daarom vragen we organisatoren om, afhankelijk van het evenement, de nodige bijlagen toe te voegen. Denk daarbij aan een terreinplan met nooduitgangen, informatie over de locatie (binnen, buiten of in een tent), het programma (muziek, animatie), eventuele verkeersimpact, type nutsvoorzieningen, catering en eventuele randactiviteiten.
Twijfel je of jouw evenement een aanvraag vereist? Kijk dan even op www.hamont-achel.be/evenementen of neem contact op met het UiTpunt Hamont-Achel via 011 51 05 02 of uitpunt@hamont-achel.be. Je bent ook welkom aan de balies, bij voorkeur na het maken van een afspraak, voor meer informatie en ondersteuning.
