Vacature administratief medewerker - Bestuurszaken

C1 – C3 - deeltijds (23,5/38ste) - aanleg werfreserve

Als administratief medewerker Bestuurszaken zorg je voor een administratieve ondersteuning van de algemeen directeur en de algemene administratie. Dit omvat onder meer het archief, de klachtenbehandeling, protocollaire aangelegenheden en waarborging van de openbaarheid van bestuur. Je verzorgt de voorbereiding van notulen en verslaggeving van bestuursorganen.

Jouw functie

• Je staat in voor het archiefbeheer. Je werkt een geordend archief uit.
• Je zorgt voor een perfect verloop van overdrachten van het archief.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van en assistentie aan de burgemeester, voorzitter en de algemeen directeur.
• Je zorgt voor een correcte notulering van de bestuursorganen en een vlotte doorstroom ervan.
• Je zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.
• Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst.
• Je staat in voor de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.
• Kennis omtrent de werking en wetgeving van een lokaal bestuur is een pluspunt.
• Je werkt zorgvuldig en hebt een oog voor detail.
• Je hebt een uitstekende taalbeheersing - zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan vlot wetteksten interpreteren.
• Je beschikt over goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Je bent oplossingsgericht. Je bent positief en hebt een constructieve ingesteldheid.

Aanbod

• Een bruto maandloon van minimum 1.396,53 euro en maximum 2.556,01 euro (relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden).
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 6,50 euro, hospitalisatieverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, fietsvergoeding, sociaal abonnement openbaar vervoer.
• Een gunstig verlofstelsel (30-35 dagen) en 2 vastgestelde gelegenheidsdagen (24 en 31 december).
• Mogelijkheid tot aansluiting bij het fietsleaseplan.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een praktische en mondelinge proef De praktische proef vindt plaats op woensdag 3 mei 2023 en de mondelinge proef vindt plaats op vrijdag 26 mei 2023. Houd dus zeker alvast rekening met die data. Het specifieke tijdstip wordt op een later moment bekend gemaakt. Voor deze vacature wordt tevens ook een wervingsreserve van 2 jaar aangelegd.